留学后档案存放问题大解析

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今年入学的同学已经着手毕业答辩、档案留存、户口迁移的事情，针对好些同学询问留学后档案存放问题，启德老师为大家详细解答一下，希望对大家有所帮助。

一、我们先看下档案以后有什么用?

1. 入职企事业单位，如进入国企或考公务员

2. 技术类工作各级职称评定

3. 部分城市落户需要

4. 退休

人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料等，是学生在校期间生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是学生就业及今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前，留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等，都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案更是必不可少。

二、档案放哪里合适?

1.学校

记住，不是所有的大学都有这项服务，只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定，如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。毕业生可凭工作单位聘用手续、劳动合同以及大学毕业证来办理落户手续。

优点：学校有一定的诚信度，由他们保管比较放心，安全，还能以应届生身份参加公务员考试。

缺点：毕业生留学档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具，档案留学期间不计算工龄，留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

2.户籍所在地人才市场

这种方法比较常见，大部分的同学最后档案都去了人才市场，优点是手续非常简便，免费。当然也有缺点，留学期间档案空白，不算工龄，还会让你失去应届生的身份(不能参加某项要求应届生的公务员考试，比如选调生)。

当然啦，一般留学回国的同学都可以通过毕业证来证明自己应届生和留学生的身份，所以留学生优待和福利基本上都会拿到，也不会因为档案存放地有任何差异。且人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的。所以已经将档案存放在人才市场的同学也没必要转移档案。

3.交给留学服务中心保管档案

留学服务中心直属教育部，专门为出国留学人员提供服务的机构，主要为下面几种留学生提供档案代管：

1)国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员(无工作经历);

2)国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员;

3)国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员(国家公派留学人员、出国做博士后研究或访问学者除外)

优点：留学服务中心是国家唯一一个提供留学服务的单位，为留学生提供境外学历学位证书认证，回国就业报道证等一条龙服务，如果同学们想回国去北上广深一线城市落户或者办理留学认证等手续，把档案存在留学中心会非常的方便。最最重要的是2015年1月1日起，取消了档案保管费。

缺点：留学服务中心目前只在北京和一些省会城市设点，覆盖面较小，同学们可以去官网查询有哪些分部。如果你所在省份没有设点的话，可能需要把档案邮寄到北京，回国后转出档案也需要和北京方面联系，有些麻烦。

三、在北京的同学或者想把档案存到北京留学服务中心的具体办法：

1) 登录http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx注册并在线申请

2)提交成功后，状态为“未受理”时，不需要等待审核，去办公地点(北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦6层)递交如下材料：

1. 护照个人信息页复印件一份;

2. 国外院校offer复印件一份;如果offer里没有入学时间盒学位信息，需要提供补充材料;

3. 已经出国留学的学生，提供offer复印件、有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

4. 前往留学国家学生签证页复印件一份;

5. 存档人身份证复印件一份。

PS：1)需要申请存档人员备齐上述材料去出国留学人员服务中心处办理;2)如果有特殊情况，可委托其他人拿着材料代为办理，且需要携带存档人员签名的委托书(下载地址：http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab111/info6319.htm)原件和被委托人身份证件;

3)档案保管费：无

审核上述材料无误后，出国留学人员服务中心会开具"留学人员人事档案调转协议书"、"调档通知单"。存档人员需带着"调档通知单"到原档案保管机构调档并转至出国留学人员服务中心。

档案提交有三种方式：

(1)EMS标准快递地址：北京市海淀区北四环西路56号 辉煌时代大厦六层 邮编：100080 收件人：教育部留学服务中心档案室 电话：010-62677800

(2)机要邮寄：由国家机要部门通过“机要交通”的方式转递档案，出国留学人员服务中心地址：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编：100083

(3)密封自带(指：持调档函获取档案后，可密封自带)：请将密封好的档案送至：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：100080

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