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申请攻略

WES认证原来真的不麻烦!认证流程和填写Tips快快收藏!

2024/01/27/周六 14:10

点击量:56

WES

 今天我们一起聚焦成绩单WES认证申请,建议开学有成绩单认证需求的同学提前收藏!

 WES认证概述  
Why?美国研究生申请准备材料之一(比较常见于文商科专业,例如金融,心理学等),作为被授权的认证机构NACES的member agency之一,最常见且使用的为World Education Services, Inc.,即WES认证
How?根据美国大学评分系统来评估非美学生的本科所学课程,并评估可能的转学分课程
Who?非北美or非美国院校教育背景的学生需要准备
When?WES收到完整材料后,完成认证预计需要1个月的时间;但是如果遇到国内成绩单,还需要先完成学信网认证(材料完整后预计1个月时间完成认证),因此申请季至少提前2个月需要提交认证申请  

  Tips:注意不是所有申请学校都在申请阶段要求成绩单认证需要注意学校要求的认证报告类型

认证type的选择
申请使用的认证报告一般要求是Course-by-Course Evaluation,在此类型下认证报告分为两种:

WES ICAP
WES Bacic

ICAP会永久存档此次认证,且如果在读时进行的认证,毕业后可以申请update evaluation完成带有degree的完整认证;目前越来越多的美国院校建议甚至直接要求完成Course-by-Course ICAP evaluation。   

  认证流程  

  申请流程图(以国内学校背景为例)国内成绩单的完整认证申请,根据要求其实包括两个认证步骤:美国WES认证申请+国内学信网认证申请

具体认证申请步骤按照顺序

1、创建WES账号,并填写个人信息及教育背景信息
2、提交WES认证申请,获得WES Reference No.并确认需要准备提交给WES的成绩单材料
3、登录学信网,并进行账号实人认证
4、填写学信网认证课程资料,并上传成绩单材料
5、提交学信网认证,等待材料审核通过
6、获得学信网认证报告后,通过学信网发送报告给WES
7、确认WES收到所有材料后,完成认证    

补充说明

关于学信网
催办自2022年起,学信网已可在官网进行催办,需要在业务受理14天后尚未完成时进行催办申请;或者可以选择邮件申请催办业务,非高峰期催办时,第二天即收到中文报告完成邮件通知

关于学位认证
2022年8月15日之后,所有学位认证报告均改为学信网完成,申请完成在线认证即可得到中文认证报告;取得中文报告之后,再通过学信网完成英文翻译文件,费用30人民币(得到英文报告后即可安排免费send给WES) 

认证填写tips    

  • WES认证填写的tips整个认证填写流程不是一次性完成的,可保存后续再登录完成
  • 教育背景填写时的credentials填写:双学位和多个学位,一个学位只能算一个credential,如果有双学位或者有多个学位,则需要填写对应数量的学位信息
  • Recipients的填写:Institution(s) 直接搜索要申请的美国大学全称,选择正确的大学及部门,选择寄送方式,添加此recipient(报告完成后也可以再添加新的recipient)
  • 关于选择delivery method:如果学校使用电子版报告,则不需要进行选择,如果申请学校只接收纸质报告,建议选择非standard delivery(standard不会提供tracking number且非常耗时)信息完成后可Submit申请,需要支付美元,所以必须提前准备好双币信用卡。
  • Submit后会收到Reference number,记录好此number,后续和WES联系,及学信网认证报告内都要用到这个number
  • 完成submit后,网页会提醒如何准备提交需要的材料,中国的学生需要准备学信网认证报告的提交,其他海本学生直接安排寄送官方成绩单给WES即可(具体直接参考WES给的指导)   
    学信网认证填写的tips
  • 在读学生只需要准备成绩单认证,毕业生需要根据要求准备成绩单认证/学位认证/学历认证材料
  • 成绩单认证直接选择完成“大学成绩验证--英文”,即获得中英文双语版认证报告
  • 学信网认证要求所有填写信息与成绩单保持一致,包括是否分学期填写以及课程的填写顺序需要保持一致;课程信息填写时的必填项包括:课程、分数、学分、课程类别,课程名称
  • 成绩单信息填写方式:可以选择自行上传Excel,之后会生成一个让你复核(上传文件只能为xls、xlsx格式的文件);或者选择直接在网页上填写,在网页直接填写,需要一次性完成并保存,进入下一步上传附件再退出,这样已填写好的信息将会直接被保存,后续可以再查看并修改(如果直接选择返回上一步,已填写好的课程信息将不会被保留下来)
  • 材料上传要求:成绩单材料照片及身份证照片,每张上传图片大小限制在2MB,分辨率在200*200以上,只限jpg/png格式
  • 提交申请后不允许添加或删除业务,所以在支付前,请重新确认所有填写信息没有错误;提交并支付相关认证费用(300元人民币/份)
  • 线上提交申请时直接上传电子材料即可,学信网全面使用电子报告,先出具中文报告,再出具英文报告;得到英文报告后即可安排免费send给WES
    关于WES认证,你get了吗?如果大家有更多成绩单认证问题,也欢迎预约咨询我们启德顾问老师哦!

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