日本留学生入境核心材料清单:护照、在留资格、COE与QR码缺一不可

2026/07/09/周四 23:13

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日本留学生在入境与出境时需按规定填写并提交出入境记录卡(入国記録カード/出国記録カード),该卡是日本法务省要求所有中长期居留者(包括留学签证持有者)必须完成的法定手续。根据日本入国管理局最新规定(2025年10月起全面电子化过渡),目前实际执行方式已发生重要调整,具体如下:
一、现行操作:以电子化为主,纸质卡逐步退出
自2025年10月1日起,日本正式启用“Visit Japan Web”线上系统(https://www.vjw.digital.go.jp),全面替代传统纸质《入国记录卡》与《海关申报单》。
- 适用对象:持留学签证(「留学」在留资格)、有效期6个月以上的中长期在留者;
- 操作流程:
✅ 出发前72小时内登录系统,填写个人信息、住宿地址、在日联系人、行程计划及健康声明;
✅ 生成含二维码的电子入境确认书(PDF格式),须打印或保存于手机备查;
✅ 抵达日本机场后,在入境审查柜台出示该确认书+护照+在留资格认定证明书(或签证页),由审查官扫码核验;
❌ 不再发放/填写纸质出入境卡(除极个别偏远机场临时备用外)。
二、关键时间节点与材料准备清单
为确保顺利通关,留学生需严格把控以下环节:
| 环节 | 时间要求 | 必备材料 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 线上预登记 | 出发前72小时内完成 | 护照信息页、在留资格认定证明书(或贴签护照)、日本住址(可为学校宿舍或暂定住所)、紧急联系人信息 | 地址须与后续提交的《住民票》一致;若暂未确定住址,可填写学校国际课邮箱或合作公寓前台电话 |
| 机场入境审查 | 抵达后即时办理 | ① 打印版/手机版电子确认书 ② 有效护照(剩余有效期>6个月) ③ 在留资格认定证明书原件(或签证页) ④ 机票行程单(建议备查) | 审查官可能就学习计划、经费来源等进行简要问询,建议提前准备日语/英语应答要点 |
| 领取在留卡 | 入境后14日内 | ① 护照 ② 电子确认书打印件 ③ 住址证明(如租赁合同、学校住宿证明) | 需前往居住地所属市区町村役所办理住民登记,并同步申领实体《在留卡》;逾期未办将被处以20万日元以下罚款 |
三、常见问题与权威提示
- Q:是否还需填写海关申报单? A:否。Visit Japan Web已整合海关申报功能,电子确认书中包含行李申报选项(如携带现金超100万日元、动植物产品、烟酒等需勾选说明)。
- Q:入境后更换住址或学校,是否需更新系统? A:无需更新Visit Japan Web,但必须在14日内向新住址所在地役所申报住民异动,并同步向入国管理局提交《在留卡记载事项变更申报》。
- Q:短期访日学生(如语言学校短期课程<90天)是否适用? A:不适用。持“短期滞在”签证者仍沿用原有流程,可在飞机上由空乘发放纸质《入国记录卡》,落地后填写提交。
四、服务支持参考:启德教育实操反馈佐证
据2025年1月至6月多地启德留学中心用户评价显示,专业顾问已全面适配新规:
- 济南校区刘老师协助学生100%完成Visit Japan Web预登记指导,并同步核对在留资格与住址信息一致性;
- 上海徐汇中心曾老师针对人机交互等热门专业方向,为学生定制双轨申请路径(如东大情报理工+庆应媒体设计),并动态优化语言方案(N1未达标即切换英语授课+预科组合),显著提升入境后升学衔接效率;



