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人在澳大利亚如何公证材料

2017/09/13/周三 10:39

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    在澳洲申请签证,或者移民,或者学校的时候,会要求我们提供很多材料,这些材料的提供,通常是这样要求的比如:

 

A certified copy of your academic transcripts

A certified copy of your Birth Certificate or Driver's Licence.

A certified copy of a valid overseas passport and certified visa notification.

 

    在中国,我们都知道就是要把这些材料拿到公证处去做对外公证,那么在澳洲,应该怎么做呢?

 

    首先要说,在澳洲,没有任何单位会要求文件的原件,原件都应该由自己保存,所有的申请材料要求递交的都是a certified copy。

 

    A certified copy就是指,将原有材料复印,拿到指定的地点进行认证,认证的人将复印件和原件进行对比,确认复印材料确实是原件的复印件,就会在复印材料上签字,证明此复印材料就是a certified copy of original document。这份复印材料具有和原件一样的效力。

 

    那么到底哪些机构或者人物能给我们的复印材料签字证明呢?

 

    我列出了移民局给出的一些例子:

Bail Justice or Justice of the Peace 太平绅士

Public Notary Lawyer 公证律师(律师的一种,和护士也分儿科妇产科一样)

Lawyer 律师

Clerk to a Lawyer 律师助理(也是有注册的)

Clerk of the Courts 法院书记员

Member of the Police Force 警察

Sheriff or Deputy Sheriff 地方的治安官员

Member or former member of State or Federal Parliament 州级或者国家政府的现任或前任官员

Councillor of a municipality 议会会员

Registered Medical Practitioner 医生

Registered Dentist 牙医

Veterinary Practitioner 兽医

Pharmacist 药剂师

Principal in the teaching service 教育机构的校长

Manager of a bank 银行经理

Secretary of a building society 建房机构的秘书(建房机构主要提供建房借贷款业务)

Minister of religion authorised to celebrate marriages 证婚人(也得是注册的)

 

    有时候,也会有一些申请机构也同意注册护士,或者邮局工作人员作为可以进行公证的人员。需要提供材料者查看具体要求。

 

    由此可见,这些职业的社会地位,这些人的可信可靠程度,都是非常高的,受人尊敬的。

 

    这些人员公证材料,应该是不收取费用的(律师除外)。然而,一些唾手可得的职业,比如药剂师,实在找的人太多了,所以一些药剂师也会要求一些小额收费,比如公证一页要五毛钱,但通常这个钱是直接捐给慈善机构的,并不是由药剂师本人获得。

 

    公证的材料,绝不仅仅是签上名字,而是这些人把自己的注册号,地点,职业统统签上,有点类似在拿自己的名誉,职业的名誉保证,这份材料是真实的。如果有任何的意外,这份材料被发现是造假的,签字人可能要付法律责任。但签字人所保证的仅仅是复印件是原件的复制,无法保证原件是真实的。这是因为澳洲没有像中国国内一样办假证的满天飞,大部分的澳洲材料都要求a certify copy就可以了,比如说澳洲的驾照,澳洲的注册护士证等,但中国国内生成的材料,则要求在国内先进行公证,拿着公证过的材料作为原件,再进行澳洲的certify copy部分,当然,也有机构表示中国对外公证的材料可以直接使用(对外公证自带英语翻译)。还有一些在网上递交的材料,需要看看要求机构的具体要求,有的要求the original document,那就是把原件直接扫描上传发过去(并不是寄过去),如果说a certify copy,就是把这份已经签好字的复印件材料,扫描过去。

 

    去找这些职业的人员公证,不用一定要认识人家,就直接拿着材料去找就可以了。如果少的话,可以最简单的找药房的药剂师。到社区的任何一个药房,直接说我需要公证材料,如果药剂师比较闲,可能直接就签名了,然而当药剂师正在忙的时候,就需要你把材料留下,等几个小时再来拿。之所以说页数少可以,那是因为大部分药剂师都要进行一页五毛还是一块两块的收费,页数多了,就有点贵了。这时候可以去找警察或者太平绅士。警察很容易,走进警察局,直接说明我要公证材料就可以了,但警察蜀黍有时候也很忙,一等也会等很久;我觉得太平绅士是最好的选择,太平绅士通常是社区内德高望重的老人,有点社区领袖的意思,你也不用认识他,所有太平绅士的名单以及所在区域都在网上公布着。你只需要主动联系他们,表明来意,约一个合适的时间合适的地点就可以了。我当年签字移民材料的人就是搜索自己社区的太平绅士找来的,老人很和蔼,态度极好,而且很认真,当场就让我们去他家里找他,他给我签了所有的材料,他的老伴也是极其优雅的老人,还给我们倒茶吃点心。我和朋友表示感谢,他说这都是他应该做的,这就是他存在的意义。这把我感动的。

 

    大部分来澳洲的中国护士,出国来只需要公证几份材料就好了:自己的国内护士证(如果有的话),工作经验,护理专业毕业证书(无论是本科专科),成绩单,没有工作经验的记得带一份实习证明(就实习手册就成),还没有护理专业毕业的记得公证一份自己现在课程的入学证明(标明预计课程时长),不用撒谎,想办法提供什么虚假材料,就都是实实在在的就可以了,有就是有,没有就是没有。把实际情况说清楚就可以了。


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