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你跟别人就差在不知道“打杂”实习经历也有“整容术”!

  • 2017年08月10日 16:22
  • 来源:
  • 点击:137 次
美国 入读硕士 入读本科 职业规划 海外实习 服务机构
【导读】“我看你在简历中说自己曾经在某某公司实习过,谈一谈你的实习经历吧。”这个问题几乎是所有面试官最先提出的问题,用来加速对应聘者的了解,看似很简单的题目,可许多同学被问到这样的问题,内心都是崩溃的。
            

我们志在四方,但我们心系家乡

开篇,大家先跟小编一起,为九寨、新疆祈福...


祈福过后,今天我们来聊聊职场那些事儿...


 

“我看你在简历中说自己曾经在某某公司实习过,

谈一谈你的实习经历吧。”


这个问题几乎是所有面试官最先提出的问题,用来加速对应聘者的了解,看似很简单的题目,可许多同学被问到这样的问题,内心都是崩溃的。


简历里写的天花乱坠,“产业研究”、“数据整理”、“专业沟通”...各种高大上的名字罗列在上面,可自己心里最清楚,那个看似很厉害的“安永咨询实习生”的名号,实际上做得都是最基础的打杂的事情,这该怎么回答?


许多同学在面试官眼里的表现一个词就可以概括:尴尬!


实习就是“打杂”?

段对话简直就充斥在各种暑期实习的交流中。这里的打杂真的就是帮着办公室“收收快递倒倒茶水”吗?

到了21世纪,我司快递和茶水服务都自助了。如果面试中,面试官问你“你的实习都做了什么?学到了什么?”你敢也这么回答“就打了三个月的杂”吗?

这简直是在面试中的自杀式行为。有的同学其实在实习中做了很多事,但是不会说,不会自夸和包装。如何把“我在实习时做了什么”清晰而有条理的给面试官说出来,这里面有很多学问。

怎样对待短期实习?

对于一个企业的短期实习生,不会让你负责什么重要的项目,更多情况是资料的收集整理,以及一些简单易学的文档工作。虽然听起来让人觉得还不如回家追剧,但是聪明人自然知道怎么利用这个机会去提升自己。

了解岗位

其实大多数大三大四的学生,并不太明白自己在实习中做了什么。leader教给你的事情,你就照做。可是不知道这件事为什么要这样做,这件事做了对公司的一项业务到底有什么作用。三个月下来,真的做了很多事,也照常上班了,可是又觉得什么都没有做。

其实可以回到最初招实习时的Job Description,那里面写明白了公司对你的最基本的期待。比如希望你能和团队熟练沟通(你学会写办公邮件了吗),比如希望你熟练运用办公软件(你的Excel用好了吗?)。

通过对岗位的了解来对照自己应该拥有的能力,并在实习中去尽量展现和锻炼。

认真对待每一件小事

公司不是不给事做,只是都是看起来不费脑子又麻烦的事。

比如整理资料,搬运信息,做表格做PPT... 但是如果能把这些小事做好,做出彩,一定会给leader留下良好的印象。

基本上,公司并不指望实习生创造价值,更多的时候对实习生是处于一种观察的状态,观察他们的态度、潜力和发展性。而这些就在点点滴滴的小事中体现出来。

实习总结

很多时候实习期结束发现自己好像什么都没做,过一年写简历的时候更是没什么可写的。所以在做实习的时候一定要养成记录的习惯。

  • 记录你每天在工作中做了什么,遇到哪些困难,你是如何解决的;

  • 记录你参加了哪些会议,你在会议上跟着boss学到了什么(行业的动态,企业发展方向);

  • 记录你自己悟出来的道理,比如做行业research时,从龙头公司入手而不是小虾米公司入手,这样更有效率。

在研究领域,学者中写research log比不写research log的要快速出书拿到长期教职,因为平时的这些笔记会迅速帮你整理思路。

面试时拿出自己的实习总结,这就是满满的一本你自己的case,各个案例支持各种结构化面试的答案,比如你如何克服困难。你可以答实习中在面对大量数据,不会用Excel软件整理数据,是如何自学“从入门到精通”。简单的学用办公软件的打杂,也变得高端起来。


如何在简历上描述实习经历?

也许你真的在实习中做了很多事,也写了所谓的实习总结,可是你忘了将你的结果数据化。

打个比方,媒体实习生小王在某媒体的新媒体部,做杂志的微信运营。他的工作是每天发布新的文章,每天回复后台的粉丝留言。

如果简历的实践经历里写“你实习的职责是什么?”,仅仅说“发布微信,回复粉丝”,那么这肯定是suicide 2.0版本。

可我们大多数的同学不都这样在写实践经历么,昂?

量化项目结果

为了量化小王的实习成果,可以提供的数据是,三个月内,在他的维护下,杂志的微信公众号粉丝量增长了多少(数据),她和粉丝的互动对粉丝的留存是多少(数据),公司有没有一个微信业绩的衡量指标,这个指标是多少(数据),每天微信文章被点赞的次数是多少(数据)


这个工作,连做三个月,真的可以培养很多技能和行业观念:对微信公众号上的文章选择可以看出运营的思路,及对这个杂志的受众是如何认识的;甚至说微信的排版也是一门学问,让微信文章更适宜手机阅读,也是一种技能!

写简历前好好想想你做过什么,写下来。最好回想一下这些事情,带你的师父教给你了什么,你犯了错误是如何改进的。往往你“犯错-被骂-修改”的这个过程,就是你迅速成长的过程。

关键词

专业精简,学会抓关键词,关键词就从你所应聘岗位的Job Description中提取。

如果扫描到关键词就会仔细阅读你的其他的经历,没有哪些词汇和岗位相关,就不会再仔细看你的简历。

成长性

体现自己的潜力。如果没有那么多项目结果,可以体现出你在实习期间学到了什么,是否能主动积极地自我学习。因为企业也明白应届校招的毕业生不可能有太多的价值产出更看重的是你的潜力


社团经历

不写“职务”,写事情不少同学在把学生会、社团这些组织中担任的职务作为重点。这也是一个很大的误区职务本身几乎是没有任何意义的,关键是在里面做了什么事情。


在面试中如何把平凡的岗位答出花样


其实面试官们都知道,实习生都是做一些很基础的事情,毕竟他们也都是从实习生一路走过来的。可他们明明知道实习生不会接触到公司的核心内容,为什么还要提这样的问题呢?


这就涉及到设置行为面试的原因了:

了解面试者过去的表现,预计其未来可能的表现。


也就是说,面试官其实早就已经知道你在之前的公司只是一个小透明实习生了,每天的工作不过打打杂、帮帮忙,但他们更希望能够从你讲述的实习经历里了解你的特质,判断你是否值得培养。


假如你曾经实习的岗位只是某个投资公司的行政工作,日常工作就是收发文件、上传下达,你应该怎样在面试官面前说出花来呢?


    “

我的工作其实就是打杂,每天帮自己的老板处理一些琐碎的东西,收发多少封邮件...






   ”

我之前在一个投资公司实习,负责给合伙人们收发邮件,每天都有不同的项目需要征求不同合伙人的投资意见,工作一段时间我进行了整理和分析,发现合伙人 A 偏向于投资某某特点的项目,而合伙人 B 则侧重于某某领域,接着我分析了公司投资的各个项目的存活率,搞清楚哪些项目是合伙人们关心的,并设定好优先级发送给各位老板,提高了自己的办公效率。并且在之前的工作中,我也接触到公司的不同部门的同事,在和他们打交道的过程中,我发现其实之前的公司在工作流程和组织架构中有以下这些问题...




上面两种答案说出来,明显高下立判。有些人只能一五一十地将自己处理的日常琐事说出来,而有些人能将看似平凡的事情做出花,面试官喜欢的当然是后者。


当然这样的回答需要提前组织好,更需要实习的时候细心观察。只要自己细心观察,多思考,再平凡的岗位也可以玩出花样来。


希望上面的干货能对你有所帮助,

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