留学生档案存放详细攻略

近年来，随着我国自费出国留学人数和留学回国人数逐渐增加，留学人员档案的存放和管理存在不少问题，由于学生跟家长对档案管理缺少认识，很多学生造成档案遗失，给回国后的就业发展带来不少麻烦，现在给大家讲解一下存放档案的问题。

第一种方式：档案留校

部分院校有提供档案留校的服务,大多都是免费保留一到两年,两年后如没有单位接收,档案打回原籍,学校不再发放就业报到证,学生需凭人事单位手续、劳务合同和毕业证办理手续。

第二种方式：人才市场或街道办

这种方法比较常见，办理很方便，在学生毕业是，学校会发一个报到证把档案迁往人才交流市场，只需寻找委托人或代理迁往即可。

第三种方式：留学人员服务中心

具体方法如下：

存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员

办公地点：教育部留学服务中心

·Step1·

在线申请

①登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目;

②进行在线申请;

③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。

·Step2·

请携带以下材料前去该处办理存档手续：

①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;

②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;

③国外教育机构入学证明复印件一份;

④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;

⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)

*外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”—“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。

·Step3·

凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。

(档案可由本人密封自带，或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。)

特别提示：本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。

·Step4·

留学回国后需完成以下的步骤：

①办理国外学历学位认证;

②办理回国工作就业报到证及落户手续(http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab1199/)

*办理完以上两步，方可办理档案转出。

·Step5·

档案转出时需提交的材料：

①接收单位或人才中心开具的调档函原件;

②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件;(需要办理退费手续者，请携带缴费发票原件。)

③国外学历学位认证书副本;

④回国工作就业报到证原件一份;

⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交);

⑥填写表格：《出国留学人员登记表》;(可在该处领取或登录“中国留学网”—“留学存档”栏目下载表格。)

⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，委托人需携带有本人签名的委托书前去代办档案转出手续。

*留学回国人员在办理档案转出时，若集体户口在该中心必须将户口一并迁出 。

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