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英国Report基本结构&高分技巧,留学生必备!

2023/09/27/周三 09:49

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全年龄段外语能力学术竞争力能力提升文书写作英国全国

有很多初到国外的留学生不清楚Report的结构和写作相关技巧,面对繁重的课业任务倍感焦虑。其实Report结构和essay的基本结构有一定的相似性,都较为清晰,层次分明。下面就为大家分享一下关于Report写作相关知识点。


Report 基本结构



Title section

包括作者姓名和论文的写作日期。每个学校都会要求用不同的coversheet,这个需要大家自己注意下。

 

Abstract

需要总结主要观点,结论和建议。这部分尽可能简短,因为这是对英文Report的总体概述。大部分读者阅读Report论文只浏览摘要部分,因此请确保包含所有相关信息。建议最后写Summary,这样你就可以保证包含了所有内容。

 

Introduction

Report论文的第一页就是介绍,你需要解释向读者展示该报告的背景;如果你未在标题部分包含某些术语,则需要给出术语定义,并解释如何安排Report的详细信息。

 

Body

这是英文Report的主要部分。需要有几个部分,每个部分都有一个副标题。信息通常按照重要性排列,最重要的信息放在前面。

 

Methodology

需解释为什选用了这些特定的方法,以及这些方法的缺点为何。这部分通常用到的时态为过去时,以第三人称阐述,多用被动语态。


Method / Procedure
写明实验的步骤,以及数据的采集。这部分在语言上与上述相同,通常用到的时态为过去时,以第三人称阐述,多用被动语态。

在实验方法或步骤中,都有可能会运用一些图表类的信息,在运用这些数据的时候需注意,图表的标题需标示重点信息。除了图表本身,需注意文中提及该图表的表达是否清晰,是否与图表实际内容相符。

Results / Findings
阐明实验结果,这部分通常用过去时。在这一部分如果实验结果是用图表呈现的话,最好能在正文部分强调:
  • 图表内的一些特别或重大的发现
  • 重要的趋势或对比
  • 一些可推测或非预期的发现
另外如果实验中有任何错误或失败指出,也需要在这部分进行讨论分析。

Conclusion
大多数老师会重点阅读摘要和结论部分,你应该展示所涵盖内容的整体意义;可以提醒老师注意报告中的重要的一点或者强调你认为最重要的问题或发现。记得,结论汇总不应该引入新材料。

Appendicies
这部分应该包括你使用的所有引用信息。可能包括表格、图表、问卷调查或其它。

Reference
这部分是导师最看重的,一定不能编造,要真实!一般来说,Reference包含两部分,一种是In-Text Reference 也就是在文章里的Reference,一种是在文章最后出现的Reference, 也就是Reference List。一篇论文需要包含文中的In-Text Reference和文末的Reference List。导师一般有明确要求Report论文中几个Reference的,根据导师要求来把握即可。当你完成Reference之后,一定要确保所有的reference都可以打开查到他们的来源,否则会有一些极个别的老师,因为文献问题直接给到你Fail。

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Report 注意事项



明确的中心论点(就是创作的意图);


言词必须是学术词汇避免口语化;


论点必须要有支撑,要有科学的辨证;


注意文章的框架结构,合格的学术性文章应当包括Topic sentence,TS观点的相关文献(包括正反观点),分析相关案例,依据等(能够有相关的文献来对自己的观点支撑,体现出文章的合理性);


学术性质的报告必须是严谨的,在创作的时候要实事求是地进行,这样文章才能有一定的借鉴价值,为后来的研究提供支持。


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Report 高分技巧



同学们在开始完成report之前,尽可能的问老师要到更多的参考资料和高分的sample,这样你在后面处理的时候就会更能理解老师的喜好,会获得更好的分数。


提前完成report发给老师,主动询问老师瑕疵,如果老师说为了公平不能给你任何参考意见时,这时不要放弃,问一下老师文章结构有什么需要改动,结构跟内容永远是两方面,老师很乐意帮助你修改格式,而不是提前去给你做评估。


插入的数据图表,一定要让整个版面看起来整洁干净,也就是书面分,老师的潜意识打分也会影响到你的成绩。


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Report 常用短语



In the aftermath of... 在...事件之后


...has been an attracting subject of intense investigation and contemplation ...成为了引人注目的关注性问题


For example = For instance;Such as = include = involves


In addition = what’s more = moreover = furthermore 连接词


However = nevertheless 然而


tend to 趋于易于做某事 比如,青少年上网后会变得暴利eg, tend to commit various criminals


minorities groups 少数人→ 人不仅仅可以用people表示,还可以用individuals, groups, organizations来表述


from the perspectives of 从什么的角度来看问题 eg, from perspective of history and economic 从历史和经济的角度来看


On the one hand 另一方面


Even more extremely 更严重极端的问题


....could be explained by the impact of... 某一社会现象可以被解释为...的影响


This circumstance could cause 这一情况会导致...


By comparing with... 通过对比


...could strengthen the relationship amongst... 什么会巩固什么的关系


Collaboratively 合作地


Important = crucial = essential = substantial 重要的


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