留学百问

不知道怎么要推荐信?看这一篇就够了!

2023/03/13/周一 09:27

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全年龄段文书写作全国


很多小伙伴可能会问,这都已经过了申请季了,为什么需要推荐信呢?其实,要推荐信一直都是一个长期的过程,而不只是一封邮件。


很多教授会因为和你不熟悉,而拒绝你的推荐信请求。


对于想要申请研究生会的同学们来说,教授推荐信是一个非常重要的部分。一般大学的专业都需要至少两封推荐信。


虽然说大部分研究生9月份才开始申请,但是大家也要提前准备好开始跟教授熟悉和沟通了。


看到着有些同学可能开始焦虑了,很担心平时自己并不活跃,也很少回答问题,害怕教授不太熟悉,不知道要怎么写邮件要推荐信。


今天小编总结了一些询问推荐信的方式,希望可以帮助大家哦!







1

清楚为什么希望获得这位教授的推荐信

在西方国家,推荐信是关乎到教授个人的声誉的,所以教授一般都不会随便答应给你写推荐信。


大家要提前思考一下为什么需要这个教授帮助写推荐信,比如说这位教授特别适合评估我在学业方面的能力。


例如,曾经上过这个教授的哪一节专业课,或者说与这个教授有过研究方向更深入的讨论。


2

为教授提供资料



如果同学们觉得自己跟教授不是特别熟悉,那么你就要更加主动的提供你的资料。


比如你的成绩,你的简历以及你的想要考取某个学校的原因。这能让教授更加了解你,并且也能在后续推荐信撰写的时候帮助教授减少时间成本。


熟悉的过程就需要你提前有计划,从学期开始就经常和教授沟通,而不是到了要推荐信才开始熟悉。



3

“您不写也不要紧”



让教授有一个舒服的说“不”的权利。


比如说在信件的最后加上 If you are not comfortable writing this letter, I completely understand. I greatly appreciate your time on my email and looking forward to your reply. 


这样能让教授感受到你的礼貌,诚意以及你在为对方考虑,让你留下一个较好的印象。


这里注意!在获得教授肯定答复之后并不是就可以两手一摊什么都不管了哦!


大家一定要提前告诉教授你需要推荐信的时间,最好提前一个月提醒教授。比如说你11月需要推荐信,那么最好在10月份的时候就告诉教授。


这是因为教授一般都非常忙碌,需要为他/她预留足够的时间帮你准备推荐信,这也是对教授的尊重以及礼貌。


除此之外,要提前告诉教授提交推荐信的deadline, 给自己预留充足的时间防止意外发生。同学们也要根据deadline时间适当提醒教授具体的递交时间。


所以,为了防止推荐信高峰期的到来,大家最好提前一点和教授表达你需要推荐信的需求哦!


有时候,可能因为太多人要推荐信,教授顾不过来而拒绝了不那么“熟悉”的你。那这样就太可惜啦!


希望大家能get这些小技巧,也能够帮助到有需要的小伙伴们。大家要提前准备,熟悉自己的教授,为了下一年的申请做准备哦!


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