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让招生官忍不住回复的套磁邮件,到底长什么样?

  • 2023年08月22日 10:01
  • 来源:启德教育
  • 点击:136 次
美加 澳新 英爱 欧洲 入读硕士 入读博士 留学政策 文书写作 全国
【导读】有些同学觉得套磁没用,实际上大家如果详细地去了解学校招生要求的话,你会发现很多大学会明确或者暗示性地跟你讲,要去套磁!


            

欢迎来到留学博士堂!在这里我们将持续为你解答博士留学问题,让你留学不迷茫~


你知道套磁有哪些“潜规则”吗?感兴趣快兰看看来自哈佛大学的vivi学姐的心得分享吧!


Vivian背景简介:

获得哈佛大学全奖录取

哈佛、康奈尔、密歇根等名校录取


套磁是可有可无的?


1. 国外大学要求/建议申请人进行套磁

有些同学觉得套磁没用,实际上大家如果详细地去了解学校招生要求的话,你会发现很多大学会明确或者暗示性地跟你讲,要去套磁!


我们先来看一下各国大学对学生套磁的要求/建议:

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康奈尔大学招生办表示,大部分同学在申请的时候是提前和老师联系了的,很受中国学生喜欢的UCLA加州大学洛杉矶分校,还有英国的UCL伦敦大学学院也都直接告诉你:申请的时候要去找一个supervisor。


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悉尼大学要求学生申请的时候要找导师,然后根据导师的研究兴趣,写一个 research proposal,剑桥大学也要求学生先套磁再申请。


2.导师不想招错人,所以会在意套磁

学校的导师也要确认你申请我的项目并不是只为了我的钱或者只为了我的名,我还是希望是我想研究的东西和我的学术造诣深深得吸引了你,我想确认你对我想研究的东西是有热情的,我才会招你进来。


所以导师也会非常慎重,对他而言招一个学生的成本和机会成本都很大,尤其他需要给你提供奖学金,所以导师也会很在意套磁这件事情。


3. 申请人提前锁定录取和套磁教授推荐

这一点很好理解,从我们自身出发,我们在申请阶段最想要的就是录取,所以通过套磁大部分同学可以提前面试拿到一个预录取,或者通过套磁能够获得老师的推荐,这对于拿到最终录取是非常有利的。

所以,套磁不是一个可选项,不是锦上贴花,而是雪中送炭。大家如果想有一个很好的申请结果,套磁是必须要去做的。

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接下来,上干货!套磁有哪些“潜规则”?我们究竟要怎么套磁,以及套磁前后要做些什么呢?


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首先大家去看一下你要申请的项目的时长,它是一个一年的项目,还是一个一年以上的项目,硕士项目我们见到最长的是三年半,博士项目的话大概是从三年到更多的年份都有,所以一年以上的项目我们叫正套,就按照我们通常意义理解的这个套磁去套就行了,套磁的对象是你想要被录取的,想要招你的老师。


而一年的项目一般都是授课型的,有的甚至于可以不用写毕业论文,只要完成学校规定的课程拿到学分就可以毕业,那么这样的硕士项目,建议同学们去反套,就是去套你现在所在学校的教授和老师,你会有很多的惊喜。比如哈佛大学一个一年制的项目,我们聊过之后发现很多同学都是自己学校的教授推荐的,清华北大两个学校的同学最多,因为清华北大的教授们大部分都有留学或者访问学者的经历,还有一些国际学术会议的经历,他们的学术圈子非常广,如果你让他们去帮你推荐到某个项目,申请成功率是非常大的。当然其他的项目的同学,如果你申请的是两年的硕士,三年的硕士或博士,这个方法也可以用,这个也是同时可以让国内老师可以写推荐信的一个很好的方法。


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我是哈佛毕业的,我可以给大家看一看,这个是2022年9月29号我收到我们学校的邮件,说你今年如果要有推荐的学生,你就填一下这个表,然后我们会给他面试。这个就是学校直接让我内推学生,所以我每年也有人来套,希望我给他推荐。所以大家能看到的是我不是一个教授,我也不在高校工作,我只不过就是一个校友而已,都会有这样的内推通道,所以你们一定要好好地去利用一下你们的国内还有国外的教授老师,利用好你们身边的所有的人脉和资源。


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第二个就是大家到底要用多长的时间去套磁,建议用三个月左右的时间,千万不要超过一年,不然很消耗精力的,你要跟这个老师维持一定频率的沟通,不能太频繁,也不能太生疏。


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康奈尔大学给我们的官方回复,告诉我们套磁一定要在12月1日这个截止日期之前。这里要提到一个跳单情况。跳单就是老师给学生发了录取以后,学生最后说对不起老师,我不能来了,我要去别的学校,所以我要放弃 offer,这个时候老师迫不得已再去招另外一个学生来填补空缺。在顶尖的学校,比如像美国TOP20,跳单情况比较少见,但很多其他知名高校,很多老师都会面临跳单情况,这些老师大概会在明年3-4月份陆续接到学生的拒信,这个时候老师会再次把名额放出来,我们每年从4-6月份都能接到好多同学的录取,就是因为很多老师需要在那个时候再重新招人。

所以,我们最好是赶在申请截止日前去套磁,然后同时维持着跟这些教授们的关系,一直到明年的春天或者是夏天。


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很多套磁信发出之后石沉大海,究其原因,很可能是:


? 没有做套磁策略与规划,不知道要先做什么、再做什么、一步步取得教授的兴趣与信任,最终获得录取。

? 没有对每一个套磁的教授做研究、分析和个性化套磁行为,让并且让教授察觉,适得其反。

? 以为套磁是一个一蹴而就的事情,当教授回复后,不知如何推进,也不知如何与教授沟通。

那么,我们应该做好哪些准备工作呢?以下是非常基础的

? 研究教授的研究方向,尽可能多地读教授的论文。

? 完成学术简历,标题一定要写CV,不要写Resume。(CV是学术简历。Resume一般用于找工作)

? 确保邮件附件只包含教授要的文件:

☆必备:CV

☆可以有:Research Proposal(英联邦国家必备)和 Cover Letter与Writing Sample(如果教授提出要再提供)

☆一定不要有(除非教授明确提出需要):成绩单、GRE/GMAT和语言成绩、其他资料


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康奈尔大学提供的套磁指导中指出,你要在邮件里描述一下你的研究兴趣和你为什么对它感兴趣,记住!要用自己的语言去表达教授想看到的内容,千万不要去教授的主页上复制粘贴他的research interest,可以参考之后用自己的语言进行转述。另外,套磁信不可过长,尽量让教授能够快速了解,准确get到你感兴趣的东西和你的优势,当然你也要在套磁信中简单介绍一下你自己,包括你的教育背景、研究经历、career goals等等。


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我们常常会遇到套磁信“石沉大海”的情况,也会在收到回复后不知道如何是好,总结来看,大家需要掌握以下策略:


? 教授没有回复 → 2周后再发一遍邮件,加上:

Dear Prof. ….I know you are busy but I wanted to make sure you received my earlier email inquiring about graduate work in your lab starting in Fall xxxx….

第二封套磁信无回复 → 不再发邮件


? 教授有回复 → 识别教授是群发回复还是个性化回复

群发回复 → 更深入研究教授提供的课题方向,进行更深入的有针对性的学术套磁

个性化回复 → 根据教授反馈回应,引导面试和口头录取

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